總務工作上的管理協調，十分吃重且為重中之重，今天我們就來談談從採購方面的部分，大凡所有請購單位，購買物品都希望能買到自己想要的物品，但是身為採購單位也只能盡力滿足他們，卻不能「打包票」一定可以做到……畢竟我們之間考慮的點，既有相同之處，也大有矛盾之虞，就以國內採購來說，舉個例子……光是一隻原子筆就有很大的「學問」存在……當年編輯部同仁，還沒有開始用電腦輸入，記者、主筆、作家們寫稿都是用筆寫，稿紙倒是報社大量印製沒有爭議，筆呢？玉兔原子筆一隻五元，秘書牌則高達十元，以報社的立場當然是以便宜又大碗的方向走，可是當您看著編輯部同仁，每天寫稿時，桌上還放著一張折疊過的衛生紙……用來吸玉兔原子筆多餘的墨滴……知道這實在很不方便，既影響心情又浪費時間……。
總務採購的協調工作，不是只有協調使用單位，有時也必須向上管理……說服層層上級高層為什麼要買秘書牌的同時，也要避免讓監察稽核單位「彈劾」（說的就是會計組與稽核課），而他們是最難溝通的……彷彿買了秘書牌原子筆之後，我的未來就家財萬貫了……但是這類的工作，在我任內從來都沒有少做過，把用了五十年的傳統採購「玉兔」變成「秘書」這件事，只是冰山一角……您不好奇我是怎麼做到的嗎？還是說說吧……首先，我把兩種原子筆量化為使用時間，也就是耐用度，雖說玉兔一隻能寫一千字，但是秘書一隻筆卻能達到一千六百字，而且不會漏墨，價格方面我以量制價將十元一隻降為九元，然後再利用支付現金，將價格硬是壓在八元五角……這樣就說服了社長等高層，至於會計稽核課質疑，就請他去跟社長談談囉……。
在全面換筆數月之後，有一天我走進編輯部，不知道是不是心理因素，總覺得每一位同仁看我的眼光都充滿了善意……像是櫻桃小丸子感激時的水汪汪眼神……問了編務課陶課長之後（編務課業務對口是我們總務課），才恍然大悟，原來兇手是他老人家……他將我「換筆」的事跡給宣告所有的編部同仁，由上到下一個也沒放過，這下子代誌大條了，雖說為「善」不欲人知，我也沒要選職工福利委員會主席，但這可是會害了我……連忙跟陶課、總編、副總編與主筆們解釋，那是社長的意思……他看見編部桌上的衛生紙之後，交代我「處理」的啦！請他們廣為宣導「正確」的訊息……這之後又過了大半年，有一天社長「又」把我找進他的辦公室說：「小於啊！那天我去編輯部，大家都很感激我原子筆的事……你這個傢伙……」。
社長接著說：「我跟你說，我是資方，基本上就是黑臉的代表，你不用特意幫我抹白……其實我本來也不黑⋯⋯我也知道你的『一番好意』，也沒有要籠絡人心的企圖……但這些年來你的臉早已在同仁的心目中成了我的代言人……有時候，你的簽呈我都很難寫下『No』，畢竟你是我一手提拔上來的，雖然年輕卻是少年老成，總之……編輯部同仁有些新的想法，我請他們找你……」，我走出社長室，我知道編部同仁「食髓之味」，而社長這一「推」有隔山打牛的味道，反正我也習慣了，至於我是「山」還是「牛」？各位看官就自行想像了。
管理工作就是這樣，通過實施計畫、組織、領導、協調、控制等職能，來達到使別人同自己一起實現既定目標之活動過程……這不但是 Manage 也是 Coordinate 的運用，所以我覺得管理是人類各種組織活動中最普通也最重要的一種活動，相對的我也讓大家知道，我不是只會幫資方報社省錢，也不是僅僅會當「肅貪」的酷吏，我也會幫同仁謀福利或便利，而說服高層與稽核的方法也大不相同……當然不是用社長壓他們那麼粗暴，前面會那樣寫……吐怨氣耍嘴皮子而已，庶務工作協調，也包含著各級單位之外部協調、內部協調 、向上管理、平行溝通與往下聆聽……對我而言，我心中早有一把尺，只是隨著時間的挪移與歲月的刻痕，那心中的壁壘，早已斑駁不已……這也是埋下若干年後，我會離開報社萌芽的一顆種子……。
〈報館風雲〉前傳小說（01~50）連載之連結：
《報館風雲》（01）《初試啼聲》（02）《初試啼聲》（03）《初出茅廬》（04）《初出茅廬》（05）
《拾遺補闕》（06）《拾遺補闕》（07）《權變鋒出》（08）《權變鋒出》（09）《權變鋒出》（10）
《兼籌並顧》（11）《兼籌並顧》（12）《具體而微》（13）《具體而微》（14）《戶限為穿》（15）
《戶限為穿》（16）《吟風弄月》（17）《吟風弄月》（18）《吟風弄月》（19）《歸根結蒂》（20）
《歸根結蒂》（21）《吾心如秤》（22）《吾心如秤》（23）《剛柔相濟》（24）《剛柔相濟》（25）
《環島盤點》（26）《陳陳相因》（27）《陳陳相因》（28）《推陳出新》（29）《推陳出新》（30）
《偷斤減兩》（31）《偷斤減兩》（32）《斷紙風暴》（33）《斷紙風暴》（34）《電腦排版》（35）
《電腦排版》（36）《迷你電腦》（37）《迷你電腦》（38）《探囊胠篋》（39）《探囊胠篋》（40）
《竊鉤者誅》（41）《竊鉤者誅》（42）《竊國者侯》（43）《竊國者侯》（44）《逐臭之夫》（45）
《逐臭之夫》（46）《群圍報館》（47）《群圍報館》（48）《總編之窗》（49）《總編之窗》（50）
〈報館風雲〉後傳小說（51~100）連載之連結：
《文化流氓》（51）《工商記者》（52）《社會記者》（53）《政經記者》（54）《藝文記者》（55）
《現今名嘴》（56）《編輯辛勞》（57）《各式編輯》（58）《主筆風格》（59）《總編氣節》（60）
《報館層峰》（61）《報館層峰》（62）《社務委員》（63）《關係企業》（64）《廣告業務》（65）
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