環島盤點其實是所有工作裡,雖然是累,但是還頗有行萬里路的味道,也讓我這個台灣土生土長的人,更了解台灣各地的風俗民情,但是回到了總社後,一股腦兒的公務又繁身纏繞了,這次的主題是倉儲管理的範疇了,本來環島盤點是以財產為主,但是回到總社,就有許多的資材也須要盤點的,這些材料類的盤點,是每日、每週的控管的,到了以年計的盤點,通常反而不是那麼重要了。
資材類的盤點,從文具到新聞紙捲,每個單位的價格,小的可能三、四元,大的則上萬元計,從堪用時效計(保存期限),有的僅十數天,有的可達一、二年,所以,分類是門學問,而且怎麼分更是重點,像財務部門,就會以價值為出發點,使用單位則以耐用、美觀為主,而我們倉管的角度,則會考慮如何保存、進出貨的流暢度(有耗損的考量),運輸、倉庫的租金等等。
小如原子筆類的耗材用品,管理較為簡易,而大如新聞紙捲的資耗材,管理可就非同小可了,不是我誇大其詞,確實是如此的,大家可以想想,每一顆紙捲約三、四百公斤不等,要移動它必須動用夾紙型的堆高機,而以民權日報的規模,一天的報量印刷就須要約一百顆,而印刷廠內的紙倉,頂多能放三百顆,這方面的問題,我曾經在本書的前幾篇中有說明過:
「報社的新聞用紙是仰賴進口的,台灣唯一生產新聞紙捲的中興紙業,光供應國營與黨營的報紙就供不應求了,而新聞紙只能有海運,你想每一顆都三四百公斤………如果用飛機運送每家報社都倒閉了。」現在問題來了,從每開出一張L/C算起到貨到台灣,不管來至那裡都是以月計算,所以安全庫存就很重要了,但倉儲管理更重要了………因為報社地下室的印刷廠旁只能放二百顆多一點,所以每天都必須從別的倉庫運來………就算颱風也只能撐一天,遇到連續假日的話………。
從倉儲管理的角度,必須多個倉庫,但你不能因為要安全設立太多倉庫,因為每租一個倉庫每月都以數萬元,甚至超過十萬以上,而各倉庫與報社之間距離不能太離譜,因爲運輸費用很可觀,每運一台四十呎的貨櫃平台,從夾紙型的堆高機的上下貨,加上距離都是用千元來計的。再從會計學的角度,新聞紙是有期限的,當然是以先進先出法為基礎………可是它龐大又重,而倉庫通常只有一個門時,後進先出法可省錢又省事……。
這段說明,大致上簡單的說明其兩難或數難的問題所在,這就是陳陳相因的問題之一,而如今正是我如何解決這問題的方法,首先我們列出幾個點,第一,每天都須要運紙,不運只能撐三天。第二,每次運紙都須要花費,堆高機從倉庫每夾一顆放在貨櫃平台上,運至報社,夾下來放入倉庫,全都要錢。第三,每四十呎平台只能裝二十二顆紙捲…………。
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