財務稽核(79)

若干章節前曾記述過……在民權日報管理部,共有三個組,行政、總務與會計,而財務課編制在總務組內,稽核課則設置於會計組裡,我執掌的採購課與這兩個課,在業務上習習相關,為什麼呢?因為買東西總要付款……而付款給廠商之前,這個支付作業流程會在總務組與會計組,這兩個組之間相互循環流動,再說的更詳細一點,就是在四個課之間交互驗證與帳務處理……從商品出貨、驗收、入庫到付款,這四個課正好分別屬於總務與會計這兩組,今天先說財務與稽核,下次再提會計與出納這兩課,很巧……這兩課也剛好分別歸這兩個二級單位管理,而我們採購課為了付款事宜,除了使用單位與資材課之外,剩下就是跟這四課關係最為「密切」囉!

 

 

財務課與採購課比鄰而居,都是三級單位歸總務組管理,不過若干年後,這兩課居然合併成為總務課,這是後來的事……在合併之前,我們算是同組同事,同組自然也比較好說話,同一個老闆嘛~而且,財務課基本上就是紀錄與做帳,並與會計的帳務溝通協調與驗證文件……直到最後一個步驟,就是交給出納課付款,當然交給出納之前,那請款文件上,光是請款單,至少必須蓋上十來顆印章……這還不含附件上的印章,那年頭還沒有電腦系統,所以全是人工紙本作業,現在回頭想想還真累,有時桌上堆滿了各種顏色()的公文卷宗,用堆積如山也不誇張……而且管部三個組中,管公文的行政組,反而卷宗是最少的……有時很羨慕……。

 

 

:特急件:用綠色卷宗,最速件:用紅色卷宗,速件:用藍色卷宗,普通件:用白色卷宗,機密件:用黃色卷宗。

 

 

稽核課,非我組內,其心必……開玩笑的~他們的工作就是稽核,所以有時覺得他們好像吹毛求疵、雞蛋裡挑骨頭,我基本上還是體諒大於腹誹,我想舉個例子來說明,應該比較能讓大家理解,不過請記住一件事,那時還沒有電腦化……我從美國進口三百六十噸左右的新聞紙卷,貿易條件是 C & F高雄港,開狀時為三百六十噸,每公斤多少美金,不過裝船時不可能剛剛好是這個重量,也不可能通通可以塞的剛剛好四十呎的貨櫃……一定有某一櫃沒裝滿,他們會質疑為什麼不用二十呎的?因為會增加調櫃費等相關費用,有些細節您很難在信用狀裡面規範,有些是國際貿易上不成文的通則,你跟他們說清楚,就好像要在大學裡,幫他們上國際貿易實務課程。

 

 

所以,這類的事件多的不勝枚舉,他們甚至會把整批貨櫃的紙捲全部加總,去對應貨櫃總重量,然後再入倉去對比這一批的重量……首先這樣做只有一句話……脫褲子放屁多此一舉~為什麼呢?因為要在重量上作弊,從美國到台灣你知道需要多少人配合嗎?這個賄絡成本多高嗎?原則上我是相信進口報單與船單等數據,我教他們只要五種單據的數量一致,就不太可能出錯……與其花這麼多無謂的時間去稽核這個,不如照我的方式做,最後還是會計主任出馬讓稽核課長首肯,搞得我好像有通天本領一樣……其實會計主任是我大學商學院不同系的學長,他應該很清楚我的實力,不過後來數年後我離開報社,在一個偶然的機會,不期而遇稽核課長……。

 

 

他告訴我一個驚天的秘密……首先這位李課長在報社裡,非常沈默寡言,一週你聽不到他說幾句話,絕對不誇張,如果要票選管部裡,沒有聲音的第一人,我想責無旁貸就是他了!但是,那天他跟對我說的話,多到我懷疑人生……首先,他當時的特別刁難來自上級的暗示,也就是我的學長,然後他告訴我……管理部的首長主任秘書,接受發行人與社長的明示,希望他退休的接班人是我,也就是說三名主任全都沒辦法升官……這個訊息,我曾經隱隱約約、或多或少的聽過,如今只是證實罷了!他也提出許多當時的「不解」之謎與「證據」讓我不得不信,三名主任中,只有會計主任不服氣,所以想讓我穿小鞋,看看能不能搞掉……而,甚至他背後也有「某」高層支持……您們聽聽,我的天啊!比〈甄嬛傳〉恐怖……。

 

 

〈報館風雲〉前傳小說(01~50)連載之連結:

 

 

報館風雲》(01)《初試啼聲》(02)《初試啼聲》(03)《初出茅廬》(04)《初出茅廬》(05

拾遺補闕》(06)《拾遺補闕》(07)《權變鋒出》(08)《權變鋒出》(09)《權變鋒出》(10

兼籌並顧》(11)《兼籌並顧》(12)《具體而微》(13)《具體而微》(14)《戶限為穿》(15

戶限為穿》(16)《吟風弄月》(17)《吟風弄月》(18)《吟風弄月》(19)《歸根結蒂》(20

歸根結蒂》(21)《吾心如秤》(22)《吾心如秤》(23)《剛柔相濟》(24)《剛柔相濟》(25

環島盤點》(26)《陳陳相因》(27)《陳陳相因》(28)《推陳出新》(29)《推陳出新》(30

偷斤減兩》(31)《偷斤減兩》(32)《斷紙風暴》(33)《斷紙風暴》(34)《電腦排版》(35

電腦排版》(36)《迷你電腦》(37)《迷你電腦》(38)《探囊胠篋》(39)《探囊胠篋》(40

竊鉤者誅》(41)《竊鉤者誅》(42)《竊國者侯》(43)《竊國者侯》(44)《逐臭之夫》(45

逐臭之夫》(46)《群圍報館》(47)《群圍報館》(48)《總編之窗》(49)《總編之窗》(50

 

 

〈報館風雲〉後傳小說(51~100)連載之連結:

 

 

文化流氓51工商記者52社會記者53政經記者54藝文記者55

現今名嘴56)《編輯辛勞》(57)《各式編輯》(58)《主筆風格》(59)《總編氣節》(60

報館層峰》(61)《報館層峰》(62)《社務委員》(63)《關係企業》(64)《廣告業務》(65

廣告收益》(66)《報量發行》(67)《訂戶零售》(68)《派報分發》(69)《送報打工》(70

早報晚報71輪轉印刷72報社警衛73實習總機74車輛司機75

人事行政76報館福利77賞罰分明78財務稽核79會計出納80

總務辛酸81管理協調82辯才無礙83機要秘書84報館政治85

社務會議86董事監事87政治辦報88文人報人89報業歷史90

報業式微91各奔前程92財團報社93報社俱往94網際網路95

《網路新聞》96《電視媒體》97《媒體亂象》98《驀然回首》99《報館風雲》100

 

 

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