總務辛酸(81)

打從我進報社第一天起,直到數年之後離開……我始終覺得在管理部三個單位之中,總務組是絕對最辛苦的,這倒不是因為我自己身在其中,而是著無庸議的事實……總務組是必須文武雙全,不像行政組或是會計組,他們就是那種拿著筆桿、算盤與計算機,又只出張嘴的工作,甚至不用對外面對所有的同事……有時覺得他們很可憐,一但坐下來辦公之後,除了上廁所吃飯之外,屁股是離不開座位的……這其實對身體很不好,總務組就不一樣了,除了出納課之外,庶務課與採購課是可以「走動」的工作,現在自我調侃的說,有助於身體健康……即使是出納課也是偶爾要跑銀行的,總之,總務組三個課,至少有兩個課的同仁,每天坐在辦公室的時間,平均最多大概就四個小時,差不多占工時的二分之一,這裡說的是課辦公室的「內勤」人員。

 

 

而總務組的「駐外」單外呢?警衛不用多說,那幾乎算是活動哨所,不管是大樓或是停車場的警衛都一樣,而總務司機更不用提……不是在車上,就是前往車輛上的路上……他可是要管十台汽車的,而水電機工師、園藝、庶務管理員,他們都是機動性很強的工作,也各自有自己的設備需要管理與維護,光是整棟大樓的日光燈,就有得輪流換的說……總機人員就比較特別,真的是宅在總機房裡了,總務的駐外單位人員,大都二十四小時輪值,就算不是~也常常會有加班的需求,而坐在辦公室裡的人員,每天有一半的時間不在辦公室裡,這是為什麼呢?庶務課(後來改為股)的同仁,幾乎都是巡視、修繕與溝通協調各種雜七雜八的事務……什麼書櫃的螺絲鬆了,衛生紙要補充了,清潔工垃圾沒倒乾淨……罄竹難書……。

 

 

最恐怖的還有突發狀況~民眾的抗議……整棟大樓玻璃帷幕與白色琺瑯外壁的清潔與維護,一年至少要做一次……當然算是外包工程,而且收費不貲……驗收時還頗爲恐懼……還有那最頂樓加高的民權日報四個大字的霓虹燈座……某一天夜晚,社長要是從台北坐飛機回高雄,在飛機降落時分,沒看到那完全的四個字,或者少亮了一橫一豎……明天庶務課長就有得嗆了……因為頂樓正好是報社大樓的「水塔群」,水氣常常會讓燈字秀抖,實在防不慎防,有時還會造成閃爍……記得有一次社長跟順哥說,我們是報社,民權日報四個字要恆亮,不要閃爍~又不是百貨公司霓虹燈,你到底要我說幾次?順哥只能啞巴吃黃連……餐廳也歸庶務課管,所以同仁投訴菜色不好,味道欠佳、營養不均衡……順哥也是淚水往肚裡吞,順了姑意逆了嫂意啊。

 

 

總之,總務組是個吃力不討好的工作,要服務高雄總社幾百名員工,要維護整棟報業大樓所有的設施,沒有三頭六臂是很難完成的,所以當若干年後,庶務課突然改編制為股,納入我的「麾下」時,當時的我~真的如五雷轟頂、晴天霹靂……內心五味雜陳,心想這是否是老闆要逼我離職的手段?太粗糙了吧~採購課實在夠我忙的了,可沒時間再管大樓外觀顏值,電梯升降速度快慢,餐廳菜色這類的事務……不過當我拿著辭呈去找副社長主任秘書時……帥伯居然說這是未來加冠晉爵的里程碑,而且底下那麼多人,誰要你事必躬親?讓股長去處理就好,你掛個頭讓社長放心,有什麼不好?當時年輕總覺得太容易被副社長敷衍說服了……其實,他太了解我的個性了,就算看頭看尾,我也不可能放下那麼多心眼。

 

 

最後,再來一段狗尾續貂,說說採購課的辛酸,基本上國外採購由我個人全攬負責,而國內採購的部分……經常性與耗材性的採購,在金額較高的部分,我會參與詢價比價與質量評估,而專業性質的採購,我會協同使用單位共同作業……中大型專案採購的部分,原則上會送採委會共同評估,這些責任必須分攤分配下去,我一個人可扛不住,也沒那麼專業……像當時傳真機對報社的重要性,幾乎等同於現在的網際網路,您可知道每一台高速傳真機在當時接近二十萬元,一買就是三十台以上……每個月的傳真紙卷就是一筆不小開銷,整套微縮影系統也是百萬元的等級的採購,之前提過的油墨、新聞紙捲、菲林等等就不提了,光是買一台可以將彩色電視螢幕並印出相片的機器……單台就五十萬元起跳,採購真的不好幹……千萬別以為甲方很偉大……。

 

 

〈報館風雲〉前傳小說(01~50)連載之連結:

 

 

報館風雲》(01)《初試啼聲》(02)《初試啼聲》(03)《初出茅廬》(04)《初出茅廬》(05

拾遺補闕》(06)《拾遺補闕》(07)《權變鋒出》(08)《權變鋒出》(09)《權變鋒出》(10

兼籌並顧》(11)《兼籌並顧》(12)《具體而微》(13)《具體而微》(14)《戶限為穿》(15

戶限為穿》(16)《吟風弄月》(17)《吟風弄月》(18)《吟風弄月》(19)《歸根結蒂》(20

歸根結蒂》(21)《吾心如秤》(22)《吾心如秤》(23)《剛柔相濟》(24)《剛柔相濟》(25

環島盤點》(26)《陳陳相因》(27)《陳陳相因》(28)《推陳出新》(29)《推陳出新》(30

偷斤減兩》(31)《偷斤減兩》(32)《斷紙風暴》(33)《斷紙風暴》(34)《電腦排版》(35

電腦排版》(36)《迷你電腦》(37)《迷你電腦》(38)《探囊胠篋》(39)《探囊胠篋》(40

竊鉤者誅》(41)《竊鉤者誅》(42)《竊國者侯》(43)《竊國者侯》(44)《逐臭之夫》(45

逐臭之夫》(46)《群圍報館》(47)《群圍報館》(48)《總編之窗》(49)《總編之窗》(50

 

 

〈報館風雲〉後傳小說(51~100)連載之連結:

 

 

文化流氓51工商記者52社會記者53政經記者54藝文記者55

現今名嘴56)《編輯辛勞》(57)《各式編輯》(58)《主筆風格》(59)《總編氣節》(60

報館層峰》(61)《報館層峰》(62)《社務委員》(63)《關係企業》(64)《廣告業務》(65

廣告收益》(66)《報量發行》(67)《訂戶零售》(68)《派報分發》(69)《送報打工》(70

早報晚報71輪轉印刷72報社警衛73實習總機74車輛司機75

人事行政76報館福利77賞罰分明78財務稽核79會計出納80

總務辛酸81管理協調82辯才無礙83機要秘書84報館政治85

社務會議86董事監事87政治辦報88文人報人89報業歷史90

報業式微91各奔前程92財團報社93報社俱往94網際網路95

《網路新聞》96《電視媒體》97《媒體亂象》98《驀然回首》99《報館風雲》100

 

 

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