蒼穹未央

民權日報社，有個很特別的單位叫做社本部，這個部門裡全部都是官，當然～除了一位司機之外……首先，發行人也就是董事長與社長是社本部的主子，有兩位一級主管級別的社務委員，直接對社長負責，社本部直轄的秘書室，內有三位機要秘書，分別是一等秘書與主任、經理同級別，二等秘書與副主任、副理同等級，還有一位助理秘書與課長同級……所以這個單位很像當兵時的司令部，裡頭全是官……而且可以說～幾乎都是校級以上的軍官，我們這個章節的主人翁，就是要介紹這三位手握實權的機要秘書……他們三位各有分工領域，我曾經在〈報館福利〉中，最後一段有提到過……很多讀者格友都認為我說的是記者，其實不然……我說的就是社長秘書。

節錄該文部分段落：「如果您在報社裡工作，還有一項隱形的福利，就是社會關係網……這個關係網，有別於上述記者證，舉幾個例子……假如有一天，您搭機返鄉機票緊張，通常航空公司都有留公關位，這時就派上用場了，當然鐵路局也是，還有熱門的演唱會、各種展覽，我說的是付費買票，而不是那種索取免費票或是強行貴賓席次的那種……在需要住醫院時的空病房；資深律師的協助；高級餐廳的訂位；職棒的冠軍賽門票；小孩學區的安排建議……太多太多不勝枚舉，當您需要時，只要打電話給某同事，他或她就會幫您搞定，前提是您得跟他們同事之間關係要良好……」，這裡面說的他與她，講的就是機要秘書，而非記者……而且效率比民代還高……。

其實，一等秘書的工作執掌，很接近我們一般企業的董事長或總經理特助，特助就是特別助理……通常歷練完外放升職至少都是協理、副總起跳，甚至直接升任總經理的情況，也並不少見～這也並不違和，特助本身至少都是部門經理的級別，而二等秘書與助理秘書才是我們心中秘書的常態工作……在公、民營企業機構內，從事協助高階主管處理資訊及文書類的工作，包含企業與機構內外的聯繫、接待外賓、安排會議與通知，訓練、監督低階行政類職員，當然也要負責老闆工作行程之規劃安排，整理簽核文件及發送，負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度，也要處理婚喪喜慶紅白帖相關公關事宜……訂花籃花圈、準備奠儀或紅包等等。

如上述，既然秘書工作幾乎全包了，那特助（一等秘書）要做些什麼呢？事實上特助的工作內容，不單單只處理社長交辦的一般事項（這部分交給秘書即可），而是處理與社長相關的行政事務……負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、社務會議記錄執行追蹤、發行人及社長交辦事務處理、協助部門預算編列擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接等等……大家注意，特助包含的是執行與追蹤，而秘書往往只是追蹤回報進度即可，秘書多半處理的都是被交辦的事情，執行的方法或是處理事情的眉角，請示社長大都可以得到一個以利進行的方向或方法，或者可以請示一等秘書，原則上一等秘書有秘書室行政主管的味道。

所以，社長三位不同級別的秘書，工作上幾乎不出事務、管理與溝通協調支援這三大範疇……就面的廣度大家也許伯仲之間，但是其深度就有所不同，這其中二等秘書應該是最具支援性質，屬於救火隊等級……上可協助一等秘書，下可支援助理秘書，而且他的年紀也是最長，處事剛中帶柔，溫文儒雅……有學者風範，跟行政組主任一樣寫著一筆好書法，上班騎著一台古董腳踏車，好有味道……助理秘書除了本份工作之外，算是公關長才，基本上只要她想幫忙的事，很難有做不到的，一等秘書則是行政高手，說是社長的左膀右臂，也不會太誇張，社長知人善用，是個伯樂等級的老闆而我們則是士為知己者死～嗯～應該說「以國士遇臣，臣故國士報之」比較貼切。

〈報館風雲〉前傳小說（01~50）連載之連結：

《報館風雲》（01）《初試啼聲》（02）《初試啼聲》（03）《初出茅廬》（04）《初出茅廬》（05）

《拾遺補闕》（06）《拾遺補闕》（07）《權變鋒出》（08）《權變鋒出》（09）《權變鋒出》（10）

《兼籌並顧》（11）《兼籌並顧》（12）《具體而微》（13）《具體而微》（14）《戶限為穿》（15）

《戶限為穿》（16）《吟風弄月》（17）《吟風弄月》（18）《吟風弄月》（19）《歸根結蒂》（20）

《歸根結蒂》（21）《吾心如秤》（22）《吾心如秤》（23）《剛柔相濟》（24）《剛柔相濟》（25）

《環島盤點》（26）《陳陳相因》（27）《陳陳相因》（28）《推陳出新》（29）《推陳出新》（30）

《偷斤減兩》（31）《偷斤減兩》（32）《斷紙風暴》（33）《斷紙風暴》（34）《電腦排版》（35）

《電腦排版》（36）《迷你電腦》（37）《迷你電腦》（38）《探囊胠篋》（39）《探囊胠篋》（40）

《竊鉤者誅》（41）《竊鉤者誅》（42）《竊國者侯》（43）《竊國者侯》（44）《逐臭之夫》（45）

《逐臭之夫》（46）《群圍報館》（47）《群圍報館》（48）《總編之窗》（49）《總編之窗》（50）

〈報館風雲〉後傳小說（51~100）連載之連結：

《文化流氓》（51）《工商記者》（52）《社會記者》（53）《政經記者》（54）《藝文記者》（55）

《現今名嘴》（56）《編輯辛勞》（57）《各式編輯》（58）《主筆風格》（59）《總編氣節》（60）

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