社務會議，在報社裡是最高管理階層的例行會議，會議記錄者不算的話，參與者是社長、總編輯、總經理、主任秘書與印務總監，基本上每天下午四點，這五位高層管理者會在社本部的會議室裡開會，至於言論部的總主筆，雖說也是「總」字輩，但似乎可以不用每場都到，至於什麼時候需要到場會議，好像並沒有固定的規律，我相信是「有需要」的時候會提前通知吧！至於什麼時候會有需要？我們這種小主管是搞不清楚的，所以這個會議室是最神秘的……因為一般人根本進不了社本部，更別提裡面的會議室了！不過還有社務委員，也是必須參加社務會議的，但是社務委員本身不是常設職務，最多的時候有兩位，最少的時候是從缺……所以我就不將其列入五人小組名單之內了，總之基本上社務會議一定至少會有六個人參與。
至少會有六個人參與？是的，加上機要秘書負責記錄，一共是六位基本款，如果總編輯請假也必須請副總編輯代理，同理其他總字輩也都必須遵照這個原則辦理，但是管理部首長主任秘書卻沒有副職……這就比較特別了，首先主秘很少請假，我在報社多年似乎印象中一年頂多就一、二次，他老的會議代理人，我剛到報社那幾年是總務主任，這也沒話可說，老主任的年紀與資歷，都跟主任秘書一樣，是從北部跟發行人南下高雄打天下的老幹部……但是後來我的直屬老闆退休了，代理人就成了會計主任，很簡單～新的總務主任是從經理部「榮調」過來的，沒有管理部的血統，而行政主任除了一筆好書法之外，總務與會計的業務應該是有相當的距離……但是會計主任的野心太大，主秘後來乾脆用輪值的方式，不讓會計主任專美於前。
說是輪流擔當，其實也就是會計主任與總務主任兩人輪而已，行政主任等於是萬年留守人選，而總務主任我之前在《人事行政》中有提過：「……這位似乎被暗降的新任總務主任，工作上意態闌珊，什麼事都不管，而且居然將自己的官印刻了A、B兩枚，A交給了我，B交給出納課長，然後在報社大樓旁，租了一間辦公室養殖起了珍珠斑，賺起外快了……」，那年頭的庶務課已經併入我的麾下，所以事實上，總務組只剩下兩個課，每當輪到總務主任時，他居然要我進去會議室代班……理由更可笑，他說：「你本來就是地下主任啊！大家都知道……出納課長應該不會願意進去開社務會議吧？」，出納曾課長連忙點頭如搗蒜……還是社長英明果斷，他對主任說，你要於課長參加，我不反對，但是你必須陪同。
就這樣，我成了報館五十多年來，第一位以課長之「尊」進入社務會議的第一人，這個紀錄是空前恐怕也絕後了……而且不知道為什麼？當時的副社長兼主任秘書帥伯，請假的次數越來越頻繁，而我第一次開會，就出了天大的洋相……若干年後，我自己成了高階主管，想想當時三十歲不到的我，內心還是不忍苛責自己，那太難為人……三級主管或者說中階幹部，想得大都是戰技、戰術這方面的層次，很難將目光聚焦在願景或是戰略層面，而且一級主管的問題，通常都不是我們能處理的，會議中只能洗耳恭聽，然後不斷地做紀錄，把問題帶回去……舉個例子，社長建議要在下一季，突破發行量、增加廣告量到某一個數字，管理部能說些什麼？做些什麼？我完全沒有概念……社長要我回答，我只說了一句新聞紙、油墨等耗材庫存不是問題……。
不騙各位讀者，當場除了我與主任之外，大家都笑得很歡愉，完全沒有絲毫含蓄的樣子，包括會議紀錄秘書……反正問題出在哪裡？我們也都莫宰羊，只是心中總有一種感覺，總經理似乎對我有很深的敵意，畢竟報社電腦化我把他支持的廠商，利用「口才」給排擠掉了……而印務總監更是因為採購紙捲、油墨與膠片得罪到不行，唯一友好的只有總編輯，可能還是用原子筆換來的……其實自己的心中是相當沮喪的，而主任呢？他真的是一副死豬不怕開水的樣子，無所畏的態度，社長隔天就請他去「專職」養他的珍珠石斑了……新上任的主任居然是社本部一等秘書，他是我來報社的第三位主任了，一上任就送我一隻Cross的金筆，然後告訴我不用代理參加社務會議了，更重要的是他說，他要輔導我升上主任才功成身退……所以未來的第四任是我自己嗎？
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