報社當年的MIS系統,總的來說,既然買的是迷你電腦,當然整體的程式開發是客製化了,而且是自己開發了,當時開發程式的設計師一共有三位,兩男一女,而在我這個掛名的兼任主管中,也完成了幾個系統,說來很洩氣,大的系統也不過是人事資料系統,以及其支系統,出勤管理系統,用餐管理系統等等,當然後期又開發了公文管理等等系統,不過兩年來的成果,就是這樣。
報社當年的MIS系統,總的來說,既然買的是迷你電腦,當然整體的程式開發是客製化了,而且是自己開發了,當時開發程式的設計師一共有三位,兩男一女,而在我這個掛名的兼任主管中,也完成了幾個系統,說來很洩氣,大的系統也不過是人事資料系統,以及其支系統,出勤管理系統,用餐管理系統等等,當然後期又開發了公文管理等等系統,不過兩年來的成果,就是這樣。
看到標題,不要以為迷你電腦真的很迷你,懂電腦的是絕對不會這樣想的,事實上若以個人電腦來相比,迷你電腦可大的多了,這裡說的大,是全面性的,也就是說比體積、運算速度、擴充度、應用性等等,個人電腦是沒法比的,其情況如機車與汽車的差別,當然價格上也同比例的增加。這種情況的敘述,是有時間性的因素的,因為日新月盛,物換星移,很多事情很難同日而語。
但是偶有例外,像上次立委選舉,陳致中與邱毅公開辯論,標題就下的很好,叫「毅中各表」,不過像這樣水準,以前蠻多的,現在少的可憐,而且有畫虎不成反類犬的笑話,接下來談談第二項「打錯字」,在電腦排版裡,通常管的是版面的美觀,錯字與否,是輸入與校對這兩課的責任,可是讀者才不管這些,看到錯字,就是錯字,就是你報社的品管不好。
報社電腦化的第一步,是電腦排版系統,當然這一定也包含了中文輸入系統,不過請大家注意一件事情,這當下的時間點,是連個人電腦都還沒上市的時候,直到 1988年,才開始286、386的蜂擁上市,所以這個時間電腦的儲存設備,是一種特別大的磁碟片,而且不是1.44 或1.2那種磁碟片(即使是這種磁片,現在的年輕人,可能也沒見過了),更不可能是光碟,而是八英吋的磁碟片,什麼是八英吋磁碟片?我說了你們也沒見過,就是長的跟1.2磁片很像,但是大了約兩三倍左右的磁片。
我有一次試用一家紙商的產品,是加拿大高級的新聞紙捲,中時、聯合兩大報都常用這一間的產品,紙商與貿易商,於試用前,都急欲打通這一關卡,以求試紙能順利通過,但被我斷然拒絕,因為我正打算藉此機會,試一試這潭水有多深,但是我也做了萬全的準備,首先,我請紙商送的試用紙捲上,不要打上廠牌,這先杜絕了廠牌的概念,第二,我請印務廠工,在試用紙捲的旁邊,放上備用紙捲架,看來是以策安全,其實是算準了此捲非斷不可,當然也還有一層含意,就是暗示廠方別亂搞了,我心裡有數。
油墨事件被我「破獲」後,我並沒有揭發公諸於世,這與我的個性有很大的差異,不是我也接受賄賂成了共犯結構,而是我動了惻隱之心,這牽連到數個家庭的生計,其中包含了一個說出來,你我都會流眼淚的故事,因此,我無法完全執行我的公權力,我終於也「鄉愿」了,我要這些相關人等,不得再犯,若再犯我可就不留情面了,這不僅僅是修理了送貨司機、油墨商,也修理了我的屬下與地磅公司的人,算是情、理、法都兼顧了些。
基本上我們都是相信車輛的數據,因為除非磅秤壞了,否則它是有別於買賣雙方的公證單位,而且他們的地磅,也不容許有太大的誤差,可是抽驗的值,也相當的科學,這就讓人很頭痛,因為百分之ㄧ的誤差可接受,而百分之六的誤差,一兩次也就算了,長期下來,稽核課也很懷疑了,他們也很難接受了,必須說明一件事情,稽核課是新成立的單位,以前,過去的四十幾年來,是沒有這個單位的,而過去的時光,總務課長也不是我,為了解決這個問題,我親自参與磅秤的監車,而自從参與監車後,這個問題就改善了,誤差就停留在1%了,這證明了什麼?問題是出在磅秤車子的過程,這之間某個環節有問題,而不是抽驗的過程,但是磅秤車子能有什麼問題呢?
新聞紙捲,菲林加PS版與油墨這三大印報資耗材,因為金額龐大,所以很難偷斤減兩,但是,很難不代表不行,以新聞紙捲來說,因為是海運進口,會經過開狀銀行、押匯銀行、船公司、雙方海關、保險公司,公證行等等,所以機會可以說是零,而菲林與PS版,因為是算片的,也很難偷斤減兩,要少一片,馬上可以點的出來,頂多是從品質上偷雞,要從數量上來偷,這不容易!但是油墨呢?這可就發生過一次了,而且是本人親自破案的。
其實對新聞紙捲、菲林(含PS版)與油墨這三大項印報耗材,每個月是用千萬計的,這麼龐大的採購,你們猜廠商最巴結誰?不是社長、總經理或總編輯那類的高官,也不我這小小的採購主管,而是使用單位,我可以很明確的告訴各位看倌,有回扣可拿是剛剛好而已的,當然我無意說天下烏鴉一般黑,但是我總是能知道哪些烏鴉是黑的,而且黑到多黑。
新聞紙捲放久了會有風險,所以最好的作法,就是別放太久,最好別超過一年,而且必須是良好環境下的倉庫,才有這樣的保存期現,這時,改變陳陳相因的方法,當然就是推陳出新了,可是不斷的推陳出新,結果就是成本增加,因為這樣做等於每一顆新聞紙捲,都必須經過至少兩次上下貨的蹂躪,無形之中,運輸成本增加了一倍,紙捲的耗損機率也增加了。
既然每一個四十呎的貨櫃平台,僅能裝二十二顆紙捲,這代表每運一天的印量,就要五個車次,第四,放新聞紙的倉庫,有幾點要求,防潮、防蟲,地點不能太遠,須介於碼頭、保稅倉庫與報社之間……最好要有對應的兩個門,方便調度紙捲運送,當然還要防盜,這點比較次要,但是仍須注意。
環島盤點其實是所有工作裡,雖然是累,但是還頗有行萬里路的味道,也讓我這個台灣土生土長的人,更了解台灣各地的風俗民情,但是回到了總社後,一股腦兒的公務又繁身纏繞了,這次的主題是倉儲管理的範疇了,本來環島盤點是以財產為主,但是回到總社,就有許多的資材也須要盤點的,這些材料類的盤點,是每日、每週的控管的,到了以年計的盤點,通常反而不是那麼重要了。
我在民權日報的日子裡,每年的財產盤點,都是親自上場的,決不假手他人,原因說穿了很簡單,因為我是唯一的單身漢,沒有家小,方便出差工作,這與職務上的高低是沒有絕對關係的,所以從專員幹至課長,都是一手包辦,也因如此,報社財產的狀況,恐怕沒人比我更了解的。
我被上了一課,而且是寶貴的一課,更實際的是他把我對坐飛機的恐懼症給治好了⋯⋯說到這個龐大的採購案,真的分了許多的階段,且各方勢力的結合與對立,對我這個承辦單位而言,除了取得「各」層峰的支持外,如何剛柔相濟的利用手上的資源與籌碼,發揮到最佳的境界,這可是需要長袖善舞的政治人物才做的到的能力啊!
在飛機上與常務監察人比鄰而坐,他似乎不認識我,但是又感覺有印象,這我從他的眼神中感覺的出來,而他是政治知名人士,本來就是眾人目光焦點,早已習以為常了,我正在想著如何的向他表明我的身份時,飛機已經加速在跑道上準備起飛了,常坐飛機的人都知道,這時後並不適合交談,所以我也閉目養神,壓抑自己緊張的情緒,我的緊張是來自於另一件事,也就是在幾個月前,我也從高雄飛台北,遇到的一次空中驚魂事件。
我的決定,就是以報社的出發點為立場,但求能做到面面俱到,可是這各方的勢力,各有各的立場,誰能夠當一個真正的仲裁者呢?真正的仲裁者不是一個人,應該是一個Team,而且是層峰級的Team,我上一篇曾說過,第一個層峰是掌握董事會的發行人,第二個層峰是採委會主席李常董,然後是評委會的總經理,最後是經營權的社長,這四個人很像聯合國的常務安全理事國,都有否決權,不須要投票的,說Yes 要四個都說,No 的話一個人就成了,所以我想到一個很重要的人物了。
當年的我曾經想,過把軟體與硬體依據系統與技術上的要求,再加上環境上的的配合與未來十年的可能擴充性,盡可能的分成幾個廠牌領域,講好聽點就是集各家之所長,講的白一點就是政治分贓,搓圓仔湯,大家都有口飯吃,我也好交待,但是這其實是很有難度的,因為這不是數學題目,把總數除以勢力數加權平均一下就好了,因為每個人都覺得自己最有影響力,台灣高鐵不就是一個活生生的例子嗎? 現今的社會又有多少人有此堅持呢? 至少我可以告訴你二十年前的我,有此堅持,可惜的是我當不了總統或行政院長。
在大企業界裡,處在我這種位置上,想要「百花叢中過,片葉不沾身」是非常的不可能的,這並不是因為你不夠爾虞我詐,也不是因為你不懂職場潛規則,更不是人情世故的練達不足,而是我這個位置,本身就是一叢花,沒有「過」的問題,更不用談「沾」的結果,所以我要在乎的是,如何讓花長的美艷但是卻不被摘走,也就是能活的下去,而且茁壯豔麗,美麗的花朵,放在瓶中是活不久的,短暫的芬芳不是永恆,我知道講的深奧你們不想看,說的太膚淺你們不屑看,就是這個道理!言歸正傳。
我站在鴻賓牛排諾大的霓虹燈下,心情是輕鬆中帶著不安的情緒,輕鬆的是我已經辭去晚上駐唱的兼職,不安的是面對今天吃飯的主題……鴻賓牛排相當現今的茹絲葵牛排,四個人吃一頓,在二十多年前,仍然要一萬好幾,夠奢侈吧!不過無論氣氛與饈食,都是無法挑剔的,所以我走上二樓,準備好好的享用一番。